Политика обработки персональных данных ООО «Профтрейд»
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет политику ООО «Профтрейд» (оператор) в отношении обработки персональных данных (политика).
1.2. Политика в области обработки персональных данных разработана в соответствии с требованиями с п. 2 ч.1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также в соответствии с иными федеральными законами и подзаконными актами РФ, определяющими случаи и особенности обработки персональных и обеспечения безопасности и конфиденциальности такой информации (законодательство в области персональных данных).
1.3. С момента предоставления оператору своих персональных данных физические лица становятся субъектами персональных данных. Субъекты персональных данных вступают во взаимоотношения с оператором исключительно по собственной воле и инициативе.
1.4. Оператор осуществляет защиту персональных данных и принимает соответствующие меры по охране полученных персональных данных от субъектов персональных данных в соответствии с законодательством РФ.
1.5. Политика разработана в целях реализации требований законодательства о персональных данных и распространяется на все действия и операции, совершаемые оператором с персональными данными субъектов персональных данных, в том числе, но не ограничиваясь:
• персональными данными, полученными от посетителей и пользователей сайта в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: https://www.proftd.ru// (портал);
• персональными данными, полученными от посетителей и пользователей сайта оператора, условия использования которого ссылаются на данную политику;
• персональными данными контрагентов (клиентов) оператора, полученными оператором в рамках его деятельности;
• персональными данными, полученными от посетителей и пользователей мобильных приложений оператора, условия использования которых ссылаются на данную политику;
• персональными данными иных лиц, указанных в разделе 4 настоящей политики (субъекты персональных данных или субъекты ПДн).
2
1.6. Политика устанавливает цели обработки персональных данных, классификацию персональных данных и субъектов персональных данных, определят порядок и условия обработки персональных данных, меры по обеспечению безопасности персональных данных в отношении информации, которую оператор может получить от субъектов персональных данных, в том числе от посетителей и пользователей (пользователь) во время использования портала (или) мобильных приложений.
1.7. В соответствии с настоящей политикой оператор осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без использования таковых. Обработка персональных данных не может осуществляться оператором или его работниками в целях причинения имущественного и морального вреда субъектам персональных данных, затруднения реализации их прав и свобод. обработка персональных данных должна осуществляться до достижения законных, конкретных и заранее определенных целей, и должна проводиться в отношении тех персональных данных и только в том объеме, которые отвечают целям обработки.
1.8. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных (если иное не предусмотрено федеральным законом РФ).
1.9. В случаях, когда оператор поручает обработку персональных данных другим лицам, им соблюдаются все требования федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», предусмотренные для поручения обработки персональных данных третьим лицам.
1.10. Положения настоящей политики являются основой для организации работы по обработке персональных данных оператором, в том числе, для разработки внутренних нормативных документов, регламентирующих процесс обработки персональных данных оператором и обязательны для исполнения всеми работниками.
1.11. Использование портала и (или) сервисов портала, мобильных приложений оператора и предоставление оператору своих персональных данных означает безусловное согласие пользователя с настоящей политикой и условиями обработки персональных данных. В случае несогласия (полного или частичного) с условиями политики пользователь должен прекратить использование портала и (или) сервисов портала, мобильных приложений оператора.
1.12. Портал может содержать гиперссылки на другие веб-сайты, предоставленные третьими лицами. Оператор не контролирует сторонние веб-сайты или информацию, размещенную на веб-сайтах третьих лиц. Оператор не несет ответственности за защиту и конфиденциальность любой информации, предоставленной субъектом персональных данных на веб-сайтах третьих лиц, после того как он покинул портал оператора.
3
1.13. Оператор получает персональные данные, непосредственно предоставленные пользователем. Передача персональных данных пользователем оператору как через веб-формы сбора данных, так и через мобильное приложение (регистрации, заявки, обратной связи, подписки и т.д.) означает согласие пользователя на передачу его персональных данных.
1.14. Оператор не проверяет достоверность предоставляемых персональных данных. Вся указанная пользователем информация, позволяющая его прямо или косвенно идентифицировать, рассматривается оператором в качестве корректных персональных данных.
1.15. Пользователь подтверждает, что все указанные им данные принадлежат лично ему и что в случае указания в предоставляемых пользователем сведений об иных лицах, он подтверждает, что передает персональные данные с согласия этих лиц оператору на основании ч. 8 ст. 9, п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.16. Оператор использует технологию «cookies» для создания статистической отчетности. При посещении пользователем портала оператор посредством «cookies» определяет какие страницы пользователь посетил, что было загружено, имя домена Интернет-провайдера пользователя, страну и выбранные переходы с одной страницы на другую, а также адреса сторонних веб-сайтов, с которых совершен переход на портал. Содержащаяся в «cookies» информация не является персональными данными, так как не содержит ни адреса электронной почты пользователя, никаких-либо личных данных о пользователе.
1.17. Оператор ведет свою деятельность по адресу: 115487, Москва, ул. Нагатинская, д. 16, стр. 9, помещение VII, оф.3.
1.18. Сервер, на котором размещаются персональные данные пользователей, расположен на территории Российской Федерации по адресу: Москва, вн.тер.г. поселение Московский, кв-л 32, д. 17Б/2 стр. 2.
1.19. В случае возникновения вопросов по настоящей политике, пользователь может связаться с ответственным за организацию обработки персональных данных, направив письмо на адрес электронной почты personal@proftd.ru с пометкой «запрос о персональных данных» или по адресу: 119297, Москва, а/я 3.
1.20. Оператор обязуется соблюдать нормы законодательства РФ в области защиты и обработки персональных данных.
2. Термины, понятия и определения
В настоящей политике используются следующие основные термины и определения:
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Близкие родственники – родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушки, бабушки и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры.
4
2.3. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.4. Защита персональных данных – комплекс мероприятий технического, организационного и организационно-технического характера, направленных на защиту сведений, относящихся к определенному или определяемому на основании такой информации субъекту персональных данных.
2.5. Информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.6. Использование портала – любые действия субъекта ПДн по получению доступа к порталу и (или) сервисам портала или отдельным его частям, функциям, интерфейсам как с помощью аутентификационных данных (логина и пароля), так и без них; воспроизведение, распространение, доведение до всеобщего сведения, сообщение по кабелю и в эфир, импорт, прокат, публичное исполнение, перевод и другая переработка материалов, информации (в полном объеме или частично), размещенных на портале и (или) в сервисах портала; любые другие способы использования, независимо от того, совершаются ли соответствующие действия в целях извлечения прибыли или без такой цели.
2.7. Использование мобильного приложения – любые действия субъекта ПДн по получению доступа к мобильному приложению и (или) сервисам мобильного приложения или отдельным его частям, функциям, интерфейсам как с помощью аутентификационных данных (логина и пароля), так и без них; воспроизведение, распространение, доведение до всеобщего сведения, сообщение по кабелю и в эфир, импорт, прокат, публичное исполнение, перевод и другая переработка материалов, информации (в полном объеме или частично), размещенных в мобильном приложении и (или) в сервисах; любые другие способы использования, независимо от того, совершаются ли соответствующие действия в целях извлечения прибыли или без такой цели.
2.8. Клиент, контрагент – равнозначные термины, используемые при совместном упоминании корпоративного клиента и розничного клиента.
2.9. Конфиденциальность персональных данных – обязательное для выполнения оператором или иным лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не допускать раскрытия персональных данных третьим лицам, и их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
2.10. Корпоративный клиент – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, а также физическое лицо, занимающееся в установленном законодательством РФ порядке частной практикой, заключившее или намеревающееся заключить с оператором договор.
5
2.11. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту ПДн.
2.12. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.13. Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.14. Партнеры и спонсоры оператора – организации и индивидуальные предприниматели, действующие от своего имени или от имени оператора и продвигающие услуги/сервисы оператора на основании заключенных с ним посреднических договоров, договоров оказания услуг по привлечению клиентов и других договоров/соглашений.
2.15. Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.16. Пользователь – лицо, имеющее доступ и использующее портал посредством сети Интернет, и предоставившее оператору свои персональные данные при регистрации (создании учётной записи), заполнении форм обратной связи, оформлении заказов, подписки на анонсы или на получение справочной информации.
2.17. Портал – многофункциональная веб-площадка, доступная по адресу https://www.proftd.ru//, а также иные существующие на данный момент сайты оператора, условия использования которых ссылаются на данную политику, а также любое развитие их и (или) добавление новых, в том числе поддомены сайта, условия использования которых ссылаются на данную политику, а также интерфейсы прикладного программирования (API), используемые для реализации правоотношений между оператором и субъектами ПДн.
Портал содержит набор интерактивных сервисов, которые позволяют клиенту осуществлять заказ товаров и потребление услуг по договору, в том числе путем предоставления ссылок на другие сайты (личные кабинеты, порталы партнёров и пр.).
6
2.18. Мобильное приложение – многофункциональное приложение для мобильных устройств, доступное для скачивания в магазинах мобильных приложений App Store и Google Play, содержащее набор интерактивных сервисов, которые позволяют клиенту осуществлять заказ товаров и потребление услуг, в том числе путем предоставления ссылок на другие сайты (личные кабинеты, порталы партнёров и пр.).
2.19. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.20. Представитель корпоративного клиента – физическое лицо, персональные данные которого получены оператором и:
• входящее в органы управления корпоративного клиента и/или
• являющееся владельцем/учредителем/акционером/участником корпоративного клиента и/или
• действующее от имени корпоративного клиента на основании доверенности или указанное в карточке с образцами подписей и оттиска печати корпоративного клиента.
2.21. Работник – физическое лицо, заключившее с оператором трудовой договор.
2.22. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.23. Розничный клиент – физическое лицо, которое заключило с оператором договор, включая приобретение товаров и (или) получение услуг путем присоединения к условиям публичного договора, и персональные данные которого переданы оператору.
2.24. Сервисы – программы, службы, продукты, функции, интерфейсы, веб-формы, размещенные на портале, в частности, но не ограничиваясь:
• доступ к электронному контенту на бесплатной основе;
• доступ к средствам поиска и навигации портала;
• доступ к информации о товарах и услугах и к информации об условиях приобретения;
• иные виды сервисов, реализуемые на страницах портала.
2.25. Соискатель – физическое лицо, претендующее на вакантную должность оператора, персональные данные которого получены оператором.
2.26. Субъект персональных данных (субъект ПДн) – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено с помощью персональных данных, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
7
К субъектам ПДн относятся физически лица, действующие от собственного имени, а также физические лица-представители юридических лиц, уполномоченные действовать от имени таких юридических лиц на основании устава, доверенности, трудового договора, гражданско-правового договора или по другим основаниям. В том числе к уполномоченным представителям юридических лиц относятся лица, осуществившие доступ к учетным записям на портале и (или) в сервисах (осуществившие доступ к учетным записям в мобильном приложении), с использованием логина и пароля, присвоенного соответствующему юридическому лицу в рамках заключенного им с оператором договора/соглашения о поставке товара, оказании услуг/предоставлении сервиса.
2.27. Трансграничная передача персональных данных – передача ПДн на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2.28. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн.
2.29. Товар – объект материального мира (вещь), предназначенный для продажи, обмена или иного введения в оборот.
2.30. Услуга – деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности.
2.31. Файлы cookie – данные, которые передаются в процессе использования портала с помощью установленного на устройстве СПДн программного обеспечения, в том числе IP- адрес, информация о браузере (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к порталу), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых СПДн, дата и время доступа к порталу, дата и время акцепта размещенных на портале оферт, сведения об истории покупок на портале, а также при использовании сервисов адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.
3. Правовые основы обработки персональных данных
Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
− Конституция Российской Федерации;
− Гражданский кодекс РФ, часть первая от 30.11.1994 № 51-ФЗ;
− Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ;
− Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
− Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
8
− Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
− Приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18.02.2013 г. № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
− Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
− Устав оператора;
− Договоры, соглашения с субъектами персональных данных;
− Согласия на обработку персональных данных;
− Согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом для распространения.
4. Цели сбора и обработки персональных данных
Персональные данные пользователей (субъектов ПДн) оператор может использовать в следующих целях:
4.1. Приобретение и продажа товара, оказание услуг, предоставление сервисов в ходе исполнения оператором соглашений и договоров, заключенных с субъектом ПДн или с юридическим лицом, от имени которого субъект ПДн заключил и исполняет указанные соглашения и договоры;
4.2. Идентификация стороны в рамках сервисов, соглашений и договоров, заключенных оператором, в том числе идентификация пользователя, зарегистрированного на портале в мобильном приложении;
4.3. Регистрация пользователей с целью получения доступа к персонализированным ресурсам портала, мобильного приложения;
4.4. Предоставление пользователю доступа к персонализированным ресурсам портала, мобильного приложения;
4.5. Предоставления пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием портала, мобильного приложения;
4.6. Продвижение и контроль качества реализуемых товаров, оказываемых услуг, предоставляемых сервисов на портале, в мобильном приложении, удобства их использования, разработка новых сервисов;
9
4.7. Обеспечение связи с субъектом персональных данных, в том числе установление с пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, сообщений, запросов и информации, касающихся использования портала, мобильного приложения и связанных с ними сайтов, сервисов, исполнения соглашений и договоров с пользователем, обработка запросов и заказов от пользователя;
4.8. Использование технологии «cookies» для создания статистической отчетности, стандартных журналов учета веб-сервера для подсчета количества посетителей и оценки технических возможностей портала, мобильного приложения;
4.9. Направление субъекту ПДн информационных и (или) рекламных сообщений о товарах, услугах, сервисах, о событиях в деятельности оператора, о мероприятиях, организуемых оператором и (или) партнерами для клиентов и (или) потенциальных клиентов (в том числе семинарах, конференциях, выставках), а также относительно участия пользователей в этих мероприятиях; о товарах, работах, услугах партнеров и третьих лиц;
4.10. Предоставление субъекту персональных данных информации о реализуемых товарах, об оказываемых услугах, о разработке оператором новых продуктов и услуг;
4.11. Проведение оператором опросов и исследований через портал, мобильное приложение и клиентские службы оператора, маркетинговых кампаний, исследований (опросов);
4.12. Проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных, формирование статистической отчетности;
4.13. Осуществление оператором административно-хозяйственной деятельности;
4.14. Привлечение и отбор соискателей на работу у оператора и учёт в кадровом резерве;
4.15. Ведение кадровой работы и организации учета работников оператора;
4.16. Регулирование трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений;
4.17. Выполнение трудового и налогового законодательства, ведение бухгалтерского, налогового учета.
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных. Категории субъектов персональных данных
5.1. Категории субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются оператором:
5.1.1. Работники оператора, бывшие работники, соискатели, а также члены семей указанных лиц (работники).
5.1.2. Участвующие в мероприятиях, организуемых оператором, их законные представители.
5.1.3. Контрагенты оператора (физические лица).
5.1.4. Представители/работники контрагентов оператора (юридических лиц).
10
5.2. В отношении работников (за исключением членов семей) обрабатываются:
− фамилия, имя, отчество;
− дата рождения;
− место рождения;
− адрес регистрации;
− адрес фактического места жительства;
− гражданство;
− серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
− образование, квалификация;
− серия и номер документа об образовании/квалификации, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его образовательном учреждении;
− сведения о повышении квалификации, о профессиональной переподготовке;
− сведения о трудовой деятельности;
− профессия, должность;
− стаж работы;
− сведения о семейном положении, наличии детей;
− данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
− идентификационный номер налогоплательщика;
− сведения о доходах (за 2 предыдущих года для расчета пособий);
− сведения о воинском учете;
− сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
− сведения о социальных гарантиях;
− сведения о состоянии здоровья, влияющие на выполнение трудовой функции;
− банковские реквизиты счета;
− сведения о заработной плате;
− содержание трудового договора;
− контактный телефон;
− адрес электронной почты.
5.3. Персональные данные членов семей работников:
− фамилия, имя, отчество;
− дата рождения;
11
− место рождения;
− серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
− серия и номер свидетельства о рождении ребенка, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
− серия и номер свидетельства о заключении брака, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе.
5.4. В отношении участвующих в мероприятиях, организуемых оператором, обрабатываются:
− фамилия, имя, отчество;
− дата рождения;
− место рождения;
− адрес регистрации;
− адрес фактического места жительства;
− гражданство;
− серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
− серия и номер свидетельства о рождении ребенка, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе (для несовершеннолетних, не достигших 14 лет);
− серия и номер документа об образовании/квалификации, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его образовательном учреждении;
− данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
− место работы/учебы;
− должность;
− контактный телефон;
− адрес электронной почты.
5.5. В отношении контрагентов (физических лиц) обрабатываются:
− фамилия, имя, отчество;
− дата рождения;
− место рождения;
− адрес регистрации;
− гражданство;
− серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
12
− данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
− идентификационный номер налогоплательщика;
− сведения о постановке на учёт в качестве физического лица, являющегося налогоплательщиком налога на профессиональный доход;
− банковские реквизиты счета;
− контактный телефон;
− адрес электронной почты.
− адрес регистрации ИП;
− почтовый адрес;
− ОГРНИП;
− ОКПО.
5.6. В отношении представителей/работников контрагентов оператора (юридических лиц) обрабатываются:
− фамилия, имя, отчество;
− дата рождения;
− место рождения;
− адрес регистрации;
− контактный телефон;
− адрес электронной почты;
− серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
− сведения о документе, который подтверждает полномочия представителя.
5.7. В отношении законных представителей или представителей по доверенности указанных лиц обрабатываются:
− фамилия, имя, отчество;
− дата рождения;
− адрес регистрации;
− серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
− сведения о документе, который подтверждает полномочия представителя;
− контактный телефон;
− адрес электронной почты.
5.8. В случае необходимости могут обрабатываться и иные персональные данные.
13
6. Условия и порядок обработки персональных данных
6.1. Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:
− обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
− обработка персональных данных необходима для достижения целей осуществления и выполнения, возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей;
− обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
− обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъектов персональных данных.
6.2. Субъект персональных данных соглашается на получение посредством электронной почты, адрес которой он указывает при регистрации, рекламно-информационных сообщений, касающихся продукции и услуг оператора и его партнеров.
6.3. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных (если иное не предусмотрено федеральным законом РФ).
6.4. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
6.5. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных, содержащих сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, позволяющих установить его личность.
6.6. Оператор не осуществляет трансграничной передачи персональных данных.
6.7. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих права и законные интересы субъектов, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных. Данные, имеющие юридические последствия или затрагивающие права и законные интересы субъекта персональных данных, подлежат перед их использованием проверке со стороны уполномоченных работников оператора.
6.8. Оператор не размещает персональные данные субъекта персональных данных в общедоступных источниках без его предварительного согласия.
14
6.9. Оператор вправе передавать персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам для обработки по договору поручения, в том числе хостинг- провайдерам, с соблюдением условий конфиденциальности и требований к поручению обработки персональных данных, предусмотренные федеральным законом РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
6.10. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования, выполняя требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные федеральным законом РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
6.11. В целях, указанных в п. 4 настоящей политики оператор вправе совершать любые действия (операции) или совокупность действий (операций), с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, предусмотренные п. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных третьим лицам с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа, в объеме, необходимом для достижения целей данного субъектом персональных данных согласия.
6.12. Сроки обработки персональных данных определены с учетом:
− установленных целей обработки персональных данных;
− сроков действия договоров с субъектами персональных данных и согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
6.13. Срок действия согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных определяется моментом получения оператором от субъекта персональных данных письменного уведомления об отзыве субъектом персональных данных своего согласия на обработку персональных данных.
6.14. Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной оператору является конфиденциальной информацией и охраняется законом.
6.15. Оператор использует полученную от субъекта персональных данных информацию исключительно для целей обработки персональных данных.
6.16. Договоры оператора с контрагентами содержат условия конфиденциальности передаваемых и получаемых персональных данных, в том числе с лицами, привлекаемыми для обработки персональных данных.
15
7. Права субъектов персональных данных
7.1. Субъект персональных данных, принимая решение о предоставлении своих персональных данных, действует свободно, своей волей и в своем интересе, безусловно выражая свое согласие.
7.2. Согласие на обработку персональных данных может быть дано лично субъектом персональных данных или его представителем как в письменной форме, так и путем внесения персональных данных в поля веб-формы обратной связи на портале, в мобильном приложении.
7.3. Согласие на обработку персональных данных, полученное путем присоединяя к согласию на обработку персональных данных, размещенном в сети Интернет на портале, признается исполненным в простой письменной форме.
7.4. Субъект персональных данных имеет право на получение у оператора информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с законодательством РФ.
7.5. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав и законных интересов.
7.6. Для получения указанной информации субъект персональных данных может оправить письменный запрос на адрес: 119297, Москва, а/я 3 в порядке, установленном ст. 14 Федеральным законом РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». Запрос может быть также направлен по адресу электронной почты personal@proftd.ru в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
8. Обеспечение безопасности персональных данных
8.1. Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональной информации субъекта персональных данных от неправомерного/случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц, включающие в себя: издание локальных актов по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений; использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства РФ в области обеспечения безопасности информации; обнаружение фактов несанкционированного доступа; восстановление персональных данных; установление правил доступа к персональным данным; проведение внутреннего контроля и оценки эффективности применяемых мер.
16
8.2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным оператором реализованы следующие требования к защите персональных данных:
− назначены лица, ответственные за организацию обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
− ограничен состав лиц, имеющих доступ к персональным данным;
− реализовано обеспечение сохранности носителей персональных данных;
− разграничен доступ субъектов персональных данных к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
− введена система регистрации и учета действий субъектов персональных данных информационных систем персональных данных;
− организован режим ограниченного доступа в помещения обработки персональных данных.
9. Заключительные положения
9.1. Оператор, его должностные лица и работники несут гражданско-правовую, административную и иную ответственность за несоблюдение принципов и условий обработки персональных данных физических лиц, а также за разглашение или незаконное использование персональных данных в соответствии с законодательством РФ.
9.2. Политика является общедоступной и подлежит размещению на портале оператора или иным образом обеспечивается неограниченный доступ к настоящему документу.
9.3. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую политику без согласия субъектов персональных данных. Положения настоящей политики подлежат актуализации в случае изменения законодательства РФ о персональных данных. Новая редакция политики вступает в силу с момента ее размещения на портале, если иное не предусмотрено новой редакцией политики.